Сервисные функции СПС
Перечислим ряд преимуществ, которые дает электронное представление информации с предварительной юридической обработкой подключаемых документов. Все эти функции обеспечиваются именно тщательной предварительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.
Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных более 1,5 миллиона документов, из которых состоят крупные комплекты ГАРАНТа. Количество документов в текущей базе данных можно увидеть в окне «Информация о комплекте».
Поиск конкретного документа. СПС - инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, его можно найти с помощью инструмента «Поиск по реквизитам». Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации, позволяет «Поиск по источнику опубликования».
Поиск документов по отраслям законодательства. Вся правовая информация, включаемая в систему ГАРАНТ, классифицируется по единому общеправовому классификатору. Правовой навигатор позволяет осуществить последовательный переход по древовидной структуре классификатора, при котором шаг за шагом уточняется круг освещаемых вопросов. В результате выводится список документов, регламентирующих ту правовую тему, которая выбрана пользователем в процессе навигации.
Поиск документов по ситуации. ГАРАНТ обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, с помощью данного поискового инструмента можно получить подборку законодательных актов, отвечающих на конкретный вопрос. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации.
Получение дополнительной информации о документе. С помощью СПС ГАРАНТ можно проанализировать взаимосвязи каждого документа, проследить историю изменений, прочитать юридические комментарии в тексте документа.
Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы фактически в день их выхода.
Отслеживание изменений в документах с учетом их взаимосвязей. Изменения, вносимые нормативными правовыми актами раздела "Новые документы", автоматически отражаются в текстах изменяемых документов. При этом предыдущие редакции измененных документов по-прежнему остаются доступными в списке «Редакции».
Гарантия достоверности. Многие органы власти и управления передают информацию напрямую разработчикам. Все тексты документов многократно проходят проверку на соответствие источникам официального опубликования. Система позволяет лично убедиться в ее надежности с помощью функции «Графическая копия официальной публикации».
Вспомогательные инструменты, интегрированные в систему, обеспечивают комфортную работу с найденными документами. Для хранения информации предусмотрены Папки. Команды экспорта позволяют сохранить документ на жесткий диск или скопировать в редактор MS Word. Толкование сложного термина, который встретился при чтении документа, позволит получить Поиск толкования. Фильтры для списков ускорят работу с большими объемами информации.
Содержание раздела
