Отключение пользователя от системы

Для того, чтобы отключить от системы работающего пользователя - выберите его в списке и отключите командой Отключить пользователя. Пользователь получит таймер-предупреждение о том, что будет отключен через 30 секунд и может сохранить результаты работы. По истечении указанного времени, отключение будет выполнено автоматически.

В интерфейсе администратора пользователь перестанет отображаться активным только после закрытия таймер - предупреждения на клиентской машине.

Интерфейс системы ГАРАНТ Платформа F1

Основные элементы интерфейса

Дополнительные элементы интерфейса:

Ø основное окно

Ø дополнительное окно

Ø панель навигации

Ø панель инструментов

Ø командное меню

Ø контекстное меню объектов

Ø всплывающие подсказки для иконок

Ø предупреждающие знаки и др.

В зависимости от контекста работы, на панели могут появляться вкладки: Меню, На контроле, Структура документа, Редакции, Мои документы, Фильтры

Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта. Для документа и для списка наборы вкладок отличаются.

1. В основном окне

отображается рабочая область, в которой пользователь видит текущий объект, например, текст документа, список документов, запрос на поиск, классификатор информации и др.

2. В дополнительном окне (нижняя часть экрана) пользователь может просматривать информацию о текущем списке или документе, осуществлять синхронный просмотр списка и документа. При этом размер основного окна уменьшается, но оно по-прежнему остается на экране.

Дополнительное окно имеет собственную панель инструментов.

G Набор доступных вкладок и иконок на панели инструментов зависит от типа текущего объекта. Для документа и для списка наборы вкладок и иконок отличаются.

3. Панель навигации содержит переменный набор вкладок для доступа к различной функциональности системы. В зависимости от контекста работы, на панели могут появляться вкладки:

Меню

Правовой навигатор

Структура документа

Редакции

Мои документы

Ситуации

На контроле

Фильтры

Настройки

G Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Это сделано для того, чтобы не загромождать панель навигации.

Средства управления панелью навигации.

Ø      Изменение ширины

Ø      Сворачивание панели

Ø      Включение режима автосворачивания

Ø      Переход в плавающий режим

Ø      Прикрепление к правому (левому) краю

4. Командное меню и панель инструментов. В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документ, Анализ, Окна и Справка. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначение которых определено названием раздела.

Большинство операций командного меню продублированы в системе кнопками панели инструментов. Состав панели инструментов меняется в зависимости от текущего рабочего объекта основного окна. Кроме того, состав и способ отображения кнопок панели инструментов могут быть настроены Вами самостоятельно.

Основное меню. Внешний вид

Работа с системой ГАРАНТ Платформа F1 начинается с Основного меню, с помощью которого вызываются все ключевые функции. Меню имеет два представления:

В виде вкладки панели навигации В виде отдельного окна

Оба варианта Основного меню позволяют переходить к разделам Правового навигатора, любым видам поиска и справочной информации.

<

/p> Основное меню в виде отдельного окна предоставляет также возможность быстро обратиться к спискам последних открытых документов и выполненных поисковых запросов.

Списки документов и запросов, с которыми Вы работали, размещаются непосредственно после названий соответствующих разделов Основного меню. Большие списки можно сворачивать с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия раздела.

Число элементов в списках последних открытых документов и составленных поисковых запросов варьируется от одного до десяти в зависимости от Ваших персональных настроек.

Поиск в системе ГАРАНТ

Вид поиска	Назначение
По классификатору	Поиск группы документов, относящихся той или иной области законодательства. Более того, благодаря рубрикатору можно определить все нормы права, которые регулируют данные отношения.
По реквизитам	Позволяет найти документ, если известна хотя бы часть его реквизитов
По контексту	Находится в карточке запроса поиска по реквизитам. Позволяет найти документ, когда известен текст, встречающийся в документе или в его названии
По источнику опубликования	Позволяет найти документ, если известен его источник и дата публикации
По ситуации	Позволяет найти ответы более чем на 100 000 вопросов, возникающих в различных областях хозяйственной деятельности, с помощью двухуровневого словаря ключевых слов – Энциклопедии ситуаций.
По словарю терминов	Позволяет быстро найти толкование юридического или экономического термина при помощи Толкового Словаря
Построение Обзора изменений законодательства	С помощью этого поиска можно построить обзор любых интересующих изменений законодательства. Как результат, получаем единый аналитический материал с краткой информацией о документах (аннотацией) по интересующим критериям. (доступно только при работе с информационным банком, в состав которого входит блок "ПРАЙМ").

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам

- это точный поисковый инструмент, предназначенный для поиска документов по заранее известным реквизитам документа. Он позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, и многие другие реквизиты.

Карточка запроса поиска по реквизитам открывается из любого места системы:

- с помощью клавиши быстрого доступа F7

- с помощью пиктограммы

на панели инструментов

- через командное меню системы Поиск

- с помощью меню Поиск на панели навигации

Обратите внимание на следующие моменты:

Поля карточки запроса разделены на 4 секции. С целью экономии экранного пространства неиспользуемые секции можно сворачивать.

ü       Контекстный поиск

ü       Основные реквизиты документа

ü       Реквизиты регистрации в Минюсте

ü       Расширенные реквизиты документа

Значения реквизитов можно задавать любым из способов:

ü       вводить вручную

ü       выбирать из списка

ü       из специального окна выбора

В карточке запроса кроме основных реквизитов можно внести расширенные реквизиты

Любой поисковый запрос можно сохранить в папку Мои документы, его можно также использовать в дальнейшем и как фильтр.

Правила заполнения полей реквизитов

Число полей для ввода контекста не ограничено. При заполнении очередной строки в поле «Контекст» и в других полях справа от поля появляется «+», при нажатии на который добавляется новая строка ввода контекста.

Все строки по умолчанию связаны логическим условием «И», поэтому результатом поиска будут документы, которые содержат одновременно все введенные условия.

Заполненные строки, относящиеся к одному и тому же реквизиту, могут соединяться друг с другом логическими условиями: Или, И, Кроме

В поле поиска контекста в каждой строке можно вводить как одно слово, так и несколько. Словосочетание следует указывать, если известен точный порядок слов.

Не обязательно вносить всю известную информацию о документе – достаточно указать значения двух-трех реквизитов.

Нужные значения реквизитов можно выбрать в списках их значений. Кнопка для перехода к списку значений расположена справа в поле реквизита

Вместо окончания номера допускается ввод спецсимвола *, которым заменяется неизвестное окончание.

Не допускайте в поле ввода контекста опечаток

Заполнение секции «Контекстный поиск»

1.       Найти Письмо МНС за март 2004 г. об авансовых платежах по транспортному налогу (заполнить поля Тип документа - Письмо, Орган - МНС РФ, Дата – с 01.03.04 по 31.03.04., в поле Контекст вводим слова «транспорт налог», искать в названии). Итог – 1 искомый документ.

2.       Найти ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В карточке запроса достаточно указать только в поле Номер – ПБУ 6/01.

3.       Найти документы по вопросам банковской деятельности, зарегистрированные в Минюсте РФ, которые пока не вступили в силу. Ввести в поле тема «Банковская деятельность», в поле «Статус» - не вступил в силу, в поле «Статус регистрации» - зарегистрированные.

4.       Найти правила составления счетов-фактур. Выбрать в поле Тип документа «Бератор», в поле Контекст - «составлен счет-фактур» (искать в названии»)

">Карточка запроса «Поиск по Реквизитам»

Развернуть

">

Поиск по ситуации

Поиск по ситуации используется в тех случаях, когда неизвестно, какими нормативными документами регулируется интересующий вопрос и к какому разделу законодательства он относится. Поиск по ситуации заключается в выборе из обширной энциклопедии ситуаций краткого, в одном предложении, описания практического вопроса. В ответ система выводит список документов, посвященных указанной тематике.

Описания ситуаций, или термины, представляют собой лаконичные формулировки конкретных правовых тем. Описания имеют два уровня - основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия, например "акцизы" или "налог на прибыль". Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему описаниями дополнительного уровня: "исчисление налога", "налоговая база" и т.д. При поиске можно отмечать термины как основного, так и дополнительного уровней.

Диалоговое окно поиска по ситуации вызывается из любого места программы

- с помощью клавиши быстрого доступа F5

- с помощью пиктограммы

на панели инструментов

- через командное меню системы Поиск

- с помощью меню Поиск

на панели навигации

Характерные особенности поиска по ситуации:

-          Поиск по ситуации - вид поиска, разработанный компанией «Гарант»

-          Поиск по ситуации содержит свыше 100 000 терминов всех областей права.

-          Пользователь может по-разному формулировать одну и ту же проблему и находить при этом необходимые документы.

-          К поиску по ситуации подключаются главным образом действующие нормативные правовые акты и официальные комментарии, а также судебная и арбитражная практика, формы документов и материалы бератора. Консультационные материалы, представляющие собой мнения различных специалистов по перечисленным ситуациям, в этот вид поиска не входят.

-          Пользователь может найти ответ на интересующий его вопрос, даже если в найденном документе не встречается искомый контекст

-          При открытии документа из полученного списка, пользователь попадает именно в тот его фрагмент, который отвечает на поставленный вопрос

-          Поиск той или иной ситуации в двухуровневом списке основного окна может происходить с помощью Контекстного фильтра. В результате применения контекстного фильтра все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы

-          Созданный вами запрос поиска по ситуации можно сохранить в папку Мои документы

-          Система ГАРАНТ. Платформа F1 поддерживает конфигурацию, в которой поиск по ситуации может быть представлен в виде, привычном для пользователей предыдущей версии системы (ГАРАНТ 5.х)

-          Как и при любом виде поиска, перед составлением нового запроса не забудьте очистить карточку запроса. Если оставить отмеченными лишние термины, то в результаты поиска попадет много ненужных документов.

1.       Найти документы, регулирующие особый порядок обеспечения пособиями по социальному страхованию сотрудников предприятий с упрощенной системой налогообложения.

2.       Найти форму заявления о переходе на упрощенную систему.    Выбрать ситуацию «Заявления. Формы/ о переходе на упрощенную систему налогообложения. В списке – искомая форма, утвержденная Приказом МНС РФ от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495.

3.       Найти документ, которым устанавливаются правила внутреннего аудита. Открыть окно поиска по ситуации, в поле Контекстный фильтр ввести слова внутренний аудит, в итоге мгновенно найдена искомая ситуация, причем папка уже открыта.

<

/p>

Карточка запроса «Поиск по Ситуации»

Применение контекстного фильтра - все ситуации, содержащие набранный контекст, будут наглядно представлены в основном окне системы


	">

Правовой навигатор

Данным видом поиска удобно пользоваться, когда Вам необходимо найти группы документов, относящихся к той или иной области законодательства. Классификация осуществляется по нормам права. Это особый вид поиска по сочетанию двух типов классификаторов – тематического классификатора и классификатора видов правовой информации. Сначала пользователь определяется, правовую информацию какого вида он ищет – правовые акты, судебную практику, международные договоры и пр., а затем последовательно уточняет запрос с помощью тематического классификатора, постепенно сужая круг рассматриваемых правовых тем.

Обратите внимание:

Правовой навигатор содержит разделы:

ü       Документы

ü       Судебная и арбитражная практика

ü       Международные договоры,

ü       Разъяснения, комментарии, схемы,

ü       Проекты законов,

ü       Формы документов.

Главная отличительная черта нашего рубрикатора – его глубина детализации правовой информации. Тематический рубрикатор в системе «ГАРАНТ» имеет до 5-6 уровней классификации, что позволяет удовлетворить потребности большинства наших пользователей

Классификация в системе ГАРАНТ осуществляется по нормам права. В полученном списке документов при входе в текст объемных документов мы попадаем именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подуровня. Для нормативных правовых документов – это конкретная норма права. Кроме того, многие нормы права могут быть отнесены к нескольким разделам рубрикатора, поэтому один и тот же документ можно найти в разных разделах.

При работе с Правовым навигатором пользователь одновременно видит и сам рубрикатор, и список документов, найденный путем перехода к соответствующему разделу.

Контекстный фильтр в правовом навигаторе

Поиск того или иного подраздела в Правовом навигаторе может происходить не только путем открытия соответствующих папок, но и с помощью контекстного фильтра. Для этого необходимо начальные части каких-либо слов, входящих в название подраздела, набрать в правильной последовательности в поле контекстного фильтра.

G Поиск набранного контекста происходит, когда кнопка «Включить контекстный фильтр» нажата.

-"судебная и арбитражная практика

-


Визуально навигатор представлен в двух эквивалентных видах, показанных на иллюстрации:

в древовидном

(на панели навигации)

В этом представлении можно

развернуть и охватить взглядом

все уровни классификатора

и в "плоском" (в основном окне)

отображается содержание

только одного уровня

">



1.       Демонстрация глубины классификатора. Два способа показать количество уровней – нажать кнопку «Развернуть все» на панели инструментов в окне панели навигации или перейти к нужному разделу, поочередно открывая папки: Документы/Бухгалтерский учет, аудит, статистическая отчетность/Бухгалтерский учет/Счета бухгалтерского учета/ Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о расчетах/ Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о расчетах по налогам и сборам/Расчеты по налогу с продаж (6 уровней)

2.       Использование контекстного фильтра в Правовом навигаторе. Открыть на панели навигации Правовой навигатор – далее - ссылка Документы. В поле контекстного фильтра набрать слова «расчеты по НДС», нажать кнопку «Включить контекстный фильтр». Система быстро находит нужный раздел рубрикатора, при этом раскрываются все папки, в которых есть этот раздел.

Как найти материалы бераторов по аудиторской проверке? Один из способов – Правовой навигатор Переход по разделам: Разъяснения, комментарии, схемы /Бераторы /Бухгалтерская отчетность/Аудит/Порядок проведения аудиторских проверок

2

Электронная версия бератора

«Практическая энциклопедия бухгалтера»

Содержание

«Практической энциклопедии бухгалтера»:

Содержание раздела