VIII Документы и журналы документов
Документы - предназначены для регистрации, корректировки и просмотра актов хозяйственной деятельности предприятия. В конфигураторе системы мы создаем форму документа, которая используется для ввода информации. При проведении документа создаются записи в учетных базах: движения по регистрам, бухгалтерские операции и проводки, записи журналов расчетов.
У документа существуют характеристики - дата и время, которые устанавливают строго определенную единую последовательность документов, которая должна отражать фактическую последовательность хозяйственных операций на предприятии, для обеспечения возможности корректного исправления и ввода новых документов задним числом. Для привязки документа к моменту времени при сохранении документа формируется его позиция на «оси времени». Позиция сохраненного документа уникальна. В момент ввода нового документа для программы он не имеет позиции, так как ещё не сохранен.
Сохраненный документ, в свою очередь может быть «проведенным» или «не проведенным». При проведении документа выполняются действия, описанные в модуле документа.
Документы, в отличие от справочников, не имеют формы списка и помещаются в определенный журнал документов, а также в журнал «Полный», содержащий все виды документов. Информация заносится в документ при заполнении реквизитов, которые могут находиться в шапке (заголовочной части) документа (относиться ко всему документу в целом) или в табличной части документа (перечень строк с однотипной информацией).
Атрибуты документов
Дня документов любого вида характерны атрибуты, например: дата и номер. Ввод атрибутов обеспечивается системой автоматически, наименования идентификаторов атрибутов не изменяются.
НомерДок и ДатаДок — это атрибуты шапки любого Документа. Тип ДатаДок — Дата. Тип НомерДок можно задать — число или строка.
НомерСтроки — это атрибут типа число многострочной части документа.
VIII. Документы и журналы документов_________________________________________ 89
Атрибут Операция определен только для документов Бухгалтерского учета и возвращает ссылку на операцию созданную по документу.
Атрибут Операция определен только для документов Бухгалтерского учета и возвращает ссылку на операцию созданную по документу.
Реквизиты это дополнительные свойства документа, создаваемые при конфигурировании. Реквизиты можно создавать в шапке и в многострочной части документа.
