Виды метаданных компоненты «Бухгалтерский учет»
План счетов - представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Бухгалтерский счет — (далее «Счет») это "регистр", на котором ведется учет некоторого разреза хозяйственной деятельности предприятия. Счета бывают Активные, Пассивные и Активно-Пассивные.
Виды Субконто предназначены для определения объектов аналитического учёта по счетам, могут принимать значения справочников, документов, перечислений и базовых типов данных.
Проводка (корреспонденция) — это связь счетов б/у обусловленная одной хозяйственной операцией. Она предназначена для изменения состояния средств, отражаемых в бухгалтерском учёте. Содержит корреспондирующие счета, сумму, информацию по синтетическому и аналитическому учёту, а также дополнительные реквизиты.
Операция - совокупность проводок, отражающих в бухгалтерском учёте хозяйственную операцию.
В системе «1С: Предприятие» счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Если в конфигурации не определены планы счетов - нельзя создать бухгалтерский документ.
150______________________ 1С:Предприятие. Практика программирования на платформе V7
Представленные в окне планов счетов свойства устанавливаются для любого плана счетов, создан ного в конфигурации.Например, нельзя создать два плана счетов с различным набором реквизитов счета или с различными разделителями учета.
В качестве разделителя учета можно выбрать любой реквизит журнала проводок.
Интерактивные формы тоже являются общими для всех планов счетов. Обычно, для различных планов счетов, настраивают формы списка с различными наборами элементов формы и при открытии плана счетов жестко (программно) указывают, какую форму списка открывать для данного плана счетов.
Для ведения валютного учета (вычисления рублевого покрытия валютных сумм) необходимо предусмотреть в конфигурации Справочник с реквизитами Курс и Кратность, а в документах, формирующих бухгалтерские проводки, реквизит, ссылающийся на этот справочник.
Чтобы можно было вести на счете аналитический учет в разрезе субконто, необходимо установить значение «Макс. Количество субконто» больше нуля.
Очень важный параметр «Количественный учет» «Только по аналитике». Если он установлен, Вы не получите ни сальдо, ни обороты по количеству в разрезе счетов. В этом случае количественный учет возможен только в разрезе субконто. Если Вашему бухгалтеру необходимо видеть количественные сальдо и обороты по субсчетам, необходимо снять этот флажок и перепровести документы бухгалтерского учета.
Операции и проводки
Х. Основы построения «Бухгалтерского учёта» в системе 1С:Предприятие________ 151
Создадим реквизит проводки «ТипУчета» типа перечисление ТипыУчета и разделитель учета в свойствах планов счетов.
В нашем примере мы создадим структуру бухгалтерского учета для списания оборудования по партиям, аналогичную структуре оперативного учета.
Создадим два вида субконто, аналогичные измерениям регистра «Амортизация». Эту операцию можно сделать методом drag & drop в дереве метаданных. Перетащим последовательно измерения регистра на ветку Виды Субконто.
В окне планов счетов создадим План счетов «Учебный» и определим максимальное количество субконто — 2. В учебном плане счетов создадим группу счетов с субсчетами. Иерархия в плане счетов определяется шаблоном кода.
Новый счет удобно вводить клавишей Ins или через меню «Действия» - «Новая строка». Учет не списанного оборудования будем вести на Активном счете, а списанного - на Пассивном. Количественный учет и Субконто1-
152______________________ 1С:Предприятие. Практика программирования на платформе V7
Оборудование определим по группе счетов, а Субконто2 — Партия только на активном счете.
При создании бухгалтерских запросов надо внимательно просмотреть, как заданы параметры счета в плане счетов. Если параметр счета задан только на субсчете, как Субконто2 — Партия, то итоговые значения сальдо и оборотов по группе счетов для этого параметра не накапливаются.
Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Последние не помечены красной галочкой и могут редактироваться в режиме «Предприятие», даже если по ним сформированы проводки ручными операциями или бухгалтерскими документами. После такого редактирования, необходимо перепровести всю базу; итоги при этом изменятся.
