Фильтрация записей в списке означает, что в списке на экране остаются только те записи‚ которые удовлетворяют параметрам, заданным в окне фильтра (например, только счета, оформленные конкретным контрагентом за определенный период).
В диалоговых окнах установки фильтров имеются:
а) командные кнопки:
- заполнение всех полей фильтра пустыми значениями, в том числе, в дополнительных окнах (см. ниже);
- производится фильтрация списка и выход из окна фильтра в окно отфильтрованного списка. Если в результате установки фильтра список оказывается пустым, появляется сообщение-запрос "Список пуст. Изменить фильтр?" (
- возврат в окно фильтра, 
- выход из списка);
- выход из окна фильтра, при котором все установки фильтра сохраняются такими же, какими они были до вызова фильтра;
- вызов тематической помощи;
б) переключатель ВСЕ КРОМЕ. В результате включения этого переключателя в отфильтрованном списке останутся записи, не удовлетворяющие остальным элементам фильтра.
в) элементы фильтра - элементы диалога, предназначенные для установки фильтрации по какому-либо отдельному параметру. Все элементы фильтра работают по принципу "И" - это означает‚ что в списке останутся те записи, которые удовлетворяют всем заданным в фильтрах условиям одновременно. Элемент фильтра может состоять из нескольких полей различного типа. В составе каждого элемента фильтра имеется "выключатель" - обычный для MS Windows переключатель типа Да/Нет. Установка значения "Нет" (
) отключает элемент фильтра, но не сбрасывает его значения. Тогда в дальнейшем при установке "Да" (
) элемент фильтра будет сразу готов к работе с ранее установленными параметрами.
г) командные кнопки вызова дополнительных окон фильтра, содержащих тематически сгруппированные элементы фильтра. Кнопка вызова снабжена общим для всего дополнительного окна "выключателем".
