АСПЕКТ 4.5

  73c64bed     

Другие способы оформления операции продажи


Еще быстрее, чем с помощью процедуры быстрого закрытия счета, оформление операции продажи товара производится при выборе в меню Операции команды Продажа (без обращения к списку счетов и без повторного обращения к меню при выписке нескольких документов).

Кроме того, специально для продажи есть еще более быстрый вариант оформления операции (для непосредственной отгрузки со склада). Для его осуществления счет на продажу должен быть новым, иметь непустой товарный состав и ненулевую сумму по документу, в нем должен быть указан склад отпуска и установлена наличная оплата. Тогда при его закрытии привязанные документы формируются и закрываются автоматически в фоновом режиме. Вместо превышения количества по счету сразу проверяется превышение количества по накладной на отпуск (т.е., на складе у предприятия, а не у предприятия по всем складам). Если при сохранении накладной на отпуск должно появиться сообщение о превышении количества товара, оно появляется непосредственно после того, как была "нажата" кнопка

для подтверждения даты закрытия счета в диалоговом окне изменения статуса документа (см. пример непосредственно ниже данного пункта).

Формирование платежных и товарных документов, привязанных к счету, можно также осуществлять, воспользовавшись кнопкой

в карточке счета, или вызывая новые карточки этих документов из соответствующих списков меню Документы, с последующей привязкой к счету (кнопка в карточках товарных и платежных документов). Это может понадобиться, например, когда выписанный в счет на продажу товар затем отпускается (и оплачиваться) несколькими партиями, с оформлением товарных и платежных документов на каждую партию. Вообще, привязанные документы наследуют состав и другие признаки старшего документа не жестко, то есть, например, можно изменить состав накладной, выписываемой по ранее выставленному счету, можно вообще отгрузить не тот товар, который выписан в счете.

Примером гибкости программы АСПЕКТ является важный для практики прием оформления операции продажи с отсроченным формированием состава счета по вторичным документам. Программа допускает формирование и регистрацию счета без товарного состава, формирование и акцепт привязанного к счету платежного документа (также с указанием суммы, но не товарного состава), формирование по счету одной или нескольких накладных и, наконец, формирование товарного состава ранее выписанного счета по накладным. Для этого в окне процедуры переоценки и изменения товарного состава, вызываемой для товарного состава счета (), имеется специальный элемент Установить по вторичным документам.



Содержание раздела