Торговля за наличный расчет
Самый простой вид торговой деятельности (с точки зрения автоматизации) — торговля за наличный расчет. Здесь предполагается, что продажа или закупка товара производится по накладным, причем расчет с клиентом производится немедленно и наличными деньгами. Данный вид торговли оформляется специальными видами документов: “РасходнаяНал” и “ПриходнаяНал” — расходной и приходной накладными. При проведении данных документов, кроме учета изменения остатков товара на складе (см. Регистр “ОстаткиТоваров”), автоматически формируется соответственно приход или расход наличности по кассе (см. Регистр “Касса”). Эти документы не оказывают влияния на взаиморасчеты с клиентами, поскольку предполагается, что расчеты производятся немедленно и полностью.
Торговля по безналичному расчету
Несколько сложнее вид торговли по безналичному расчету. Здесь предполагается, что продажа или закупка товара производится по накладным, но расчет с клиентом разнесен во времени с моментом отпуска товара, причем расчет производится в основном безналичными деньгами (расчет может быть проведен и наличными деньгами через Кассовые ордера). Данный вид торговли оформляется специальными видами документов: “РасходнаяБН” и “ПриходнаяБН” — расходной и приходной накладными. При проведении данных документов учитываются изменения остатков товара на складе (см Регистр “ОстаткиТоваров”) и, кроме того, изменения во взаиморасчетах с клиентами (см. Регистр “Взаиморасчеты”). Эти документы не оказывают влияния на кассу наличности, поскольку предполагается, что расчеты и отпуск товара разнесены во времени. Оплата товара может оформляться при помощи банковских и кассовых документов (“Платежка”, “ПриходДенегНаСчет”, “Расходный Кассовый”, “ПриходныйКассовый”), которые также проводят изменения во взаиморасчетах с клиентами.
При работе по безналичному расчету часто применяется специальный вид документа — “Счет”, который по смыслу является предвари тельной договоренностью о приобретении клиентом товара у компании. Поскольку, в общем случае, такая договоренность не является обязательной (клиент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый определенный срок (см. регистр “РезервыТоваров”). Товар может и не резервироваться, если проставить срок резервирования 0 дней. При действительной продаже товара по предварительно выписанному счету следует выписывать накладные “РасходнаяБН” на основании данного счета (режим “Ввод на основании”). При этом спецификация накладной автоматически заполняется зарезервированными по счету товарами. Далее, в самой накладной, можно редактировать состав и количество товаров. При проведении такой, выписанной на основании счета накладной, кроме обычного учета изменения остатков товаров и взаиморасчетов с клиентами, производится снятие проданных товаров с резервирования по данному счету. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько накладных “РасходнаяБН”, если. например, клиент решил получать товар в несколько партий, или если накладные выписываются с разных складов. Каждая новая накладная будет автоматически переносить в спецификацию только оставшиеся зарезервированными по данному счету товары. Зарезервированные товары не могут быть проданы другим способом, кроме как при помощи накладных “РасходнаяБН”, выписанных на основании счета (режим “Ввод на основании”). Когда срок резервирования товаров истекает, то все не востребованные товары снимаются с резервирования специальным документом “СнятиеРезерва”, этим они допускаются к общей продаже (См. также: Константа “ОснСрокРезервирования” и Константа “РазрешитьПродаватьРезерв”).
Торговля по товарному кредиту
Торговля по товарному кредиту — довольно часто используемый вид торговых отношений между торговыми партнерами. Предполагается, что компания заключает с клиентом договор о предоставлении кредитной линии, которая характеризуется суммой кредита, валютой кредита. глубиной кредита и, возможно, процентами (проценты по кредиту и проценты на конвертацию — в данной версии типовой конфигурации пока не обрабатываются). Кредит предоставляется товарами. Суммарная стоимость товаров, полученных по кредиту (по неоплаченным накладным), не должна превышать сумму предоставляемого кредита. Кроме того, срок задолженности по кредиту, который исчисляется от даты выписки первой неоплаченной накладной до текущей даты, не должен превышать глубину кредита (глубина кредита измеряется в днях). Кредитуемый должен вовремя оплачивать (погашать) задолженность по кредиту, при этом погашение задолженности производится от наиболее ранних неоплаченных накладных, уменьшая таким образом как сумму, так и срок задолженности. Таким образом, при своевременной оплате кредитная линия может длиться бесконечно долго.
Описание торговых кредитов ведется в справочнике “Кредиты”. С каждым конкретным клиентом может быть заключен только один договор о торговом кредите, но самих кредитов может быть столько, сколько клиентов у компании. Если сумма кредита меньше 0, то это значит, что клиент предоставил кредит компании. В противном случае (если сумма кредита .больше 0), то это значит компания дает торговый кредит клиенту.
Учет работы по кредиту ведется в регистре “УчетКредита”. Кредит и Долг клиента имеют один знак, т.е. если Долг <0 — компания должна клиенту, если Долг >0 — клиент должен компании. Таким образом, если СуммаКредита=Долг, значит кредит исчерпан.
Если клиент предоставил кредит компании, то при закупке товара у клиента (по кредиту) компания начисляет (увеличивает) свой долг, а при продаже ему товара (по кредиту) компания как бы делает проплату товаром и погашает этим свой долг.
Если компания дает торговый кредит клиенту, то значит при продаже товара (по кредиту) компания начисляет долг на клиента, а при закупке товара у клиента (по кредиту) компания как бы принимает проплату товаром и погашает долг клиента.
При работе по кредиту предполагается, что расчет с клиентом разнесен по времени с моментом отпуска товара, причем расчет производится в основном безналичными деньгами (расчет может быть проведен и наличными деньгами через кассовые ордера).
Данный вид торговли оформляется специальными видами документов: “РасходнаяКредит” и “ПриходнаяКредит” — расходной и приходной накладными. При проведении данных документов учитываются изменения остатков товара на складе (см. Регистр “ОстаткиТоваров”), изменения во взаиморасчетах с клиентами (см. Регистр “Взаиморасчеты”) и, кроме того, изменения в отдельном учете кредита (Регистр “УчетКредита”). Эти документы не оказывают влияния на кассу наличности. Оплата товара может оформляться при помощи банковских и кассовых документов (“Платежка”, “ПриходДенегНаСчет”, “РасходныйКассовый”, “ПриходныйКассовый”), которые также проводят изменения во взаиморасчетах с клиентами и, если есть задолженность клиента по кредиту, то погашают задолженность, начиная с самых ранних имеющихся неоплаченных накладных. Таким образом, в регистре “Взаиморасчеты” всегда хранятся общие взаиморасчеты с клиентами, а в регистре “УчетКредита” — только взаиморасчеты по операциям с торговым кредитом.
