Справочник “Прайс-лист”
Справочник “Прайс_лист” предназначен для ведения и распечатки прайс-листа торговой компании.
Следует различать понятия “каталог товаров” и “прайс-лист”. В каталоге товаров находятся все товары, с которыми имеет дело компания. В том числе, в нем могут содержатся товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи: здесь же — товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, каталог товаров — это, в основном, инструмент менеджеров по закупке (классификация товаров в каталоге обычно создается в разрезе поставщиков). Запись описания товара присутствует в каталоге только в одном экземпляре.
Прайс-лист компании — это список товаров для покупателя. Обычно классификация товаров в прайс-листе отличается от классификации в каталоге. Например, если в каталоге товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, скорее, нужно располагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необходимо) в разных разделах одновременно.
Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из каталога) и удалять (только из прайс-листа, в каталоге они остаются), поддерживая, таким образом, актуальный ассортимент товаров для покупателя.
Справочник “Прайс_лист” в типовой конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. для прайс-листа можно заводить четыре уровня вложенных разделов и подразделов. Во всем остальном товары в прайс-листе — это просто ссылки на товары из каталога товаров (см справочник “Товары”).
Заполнение прайс-листа осуществляется по каталогу товаров и может выполняться двумя способами: обычным вводом нового элемента в прайс-лист или способом переносом товаров непосредственно из Справочника “Товары”
Для заполнения прайс-листа способом переноса товаров установите курсор в таблице прайс-листа (не в дереве групп, а именно в таблице) на тот раздел прайс-листа, который предполагается дополнить. Нажмите клавишу “Выбор из Каталога”. В открывшемся окне справочника “Товары” можно выбирать и вносить в прайс-лист произвольное количество видов товаров. Все они будут записаны в выбранный раздел прайс-листа.
Все формы документов, где в спецификации есть товары, реализованы так, что подбор товаров в документ можно осуществлять либо по каталогу, либо по прайс-листу.
Окно прайс-листа имеет дополнительный элемент управления — кнопку “Печать”. При нажатии этой кнопки формируется стандартный табличный документ системы “IC-.Торговля”, содержащий прайс-лист. который можно просмотреть и распечатать. Прайс-лист можно выводить полностью или частично. Если курсор в прайс-листе установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет выведен полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.
Кроме того, окно прайс-листа имеет дополнительный элемент управления — кнопку “Прайс в Excel”. По нажатию этой кнопки запускается программа Microsoft, Excel (если она установлена на вашем компьютере) и в нее выводится прайс-лист, который можно просмотреть, отредактировать (при желании) и распечатать. Прайс-лист можно выводить в Excel полностью или частично. Если курсор в списке товаров указывает на элемент или группу справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет выведен полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.
